Qué es inventario
Los
inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los
productos terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una
botella de limpiador de vidrios empleada como parte del programa de
mantenimiento de un edificio, o algo más complejo, como una combinación de
materias primas y subensamblajes que forman parte de un proceso de
manufactura. (Muller, p.1)
Conjunto
de bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de disponilidad
inmediata para su consumo (materia prima), transformación (productos en
procesos) y venta (mercancías y productos terminados). (Perdomo, p.72)
Se
define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas, productos
en proceso, productos terminados o artículos en mantenimiento) que
posteriormente serán usados para satisfacer una demanda futura. (Moya,
p.19)
El stock es
el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior empleo, más o
menos próximo, que permite surtir regularmente a quienes los consumen, sin
imponerles las discontinuidades que lleva consigo la fabricación o los posibles
retrasos en las entregas por parte de los proveedores. (Ferrín, p.47)
Los
inventarios se definen como bienes ociosos almacenados en espera de ser
utilizados. (Eppan, p.364)
Tipos de Inventarios
Existen diferentes
clasificaciones, a continuación se citan algunas de ellas.
Clasificación de inventarios según su forma
·
Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.
·
Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por
las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso
de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano
de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
·
Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las
empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser
vendidos como productos elaborados.
Existe un tipo de inventario
complementario, según su forma, que no es comúnmente citado en la literatura:
·
Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que se elaboran los
productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura,
lija, clavos, lubricantes, etc.).
Adicionalmente, en las
empresas comerciales se tiene:
·
Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le
pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran
para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las
mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras características y
estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas,
tales como las mercancías en camino (las que han sido compradas y no recibidas
aún), las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas
(aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en
garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
Métodos de Valuación
Son
utilizados en el sistema de inventario permanente cuya "dificultad" se
centra e11 que debido a la diferencia en las fechas de compra y venta con precios
diferentes no es posible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías
compradas. Por ello se crearon diferentes métodos que buscan determinar el costo
de forma más real y dependiendo del tipo de empresa.
Se conocen varios tipos de valuación.
Sin embargo se mencionan los 3 más comunes:
a) PEPS (Primeras en entrar, primeras en salir): Los primeros
productos en ingresar al inventario son los primeros que deben ser vendidos, es
decir que el inventa1io final está formado por los últimos a1tículos que entraron
a formar parte de los inventarios.
b) UEPS (íntimas en entrar, primeras en salir): Los últimos
a1tículos que entraron son los primeros en salir para la venta. El inventario final
está formado por los primeros productos que entraron a formar parte del inventario.
c) PROMEDIO: Con este sistema se busca promediar el costo unitario
de los productos, sumando los valores en el inventario con los valores de las
nuevas compras para luego dividirlos con el número de unidades existentes
Sistemas de inventario Y Métodos de Valuación
El
sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, y esto tiene
a Confundirse con los métodos de valuación que no son más que los determinadores
del costo y valoración del inventario final
En cuanto a los tipos de inventario se conocen dos:
a) Inventarío Periódico
b) Inventario Permanente
a) Inventario Periódico: Es el que se realiza cada determinado período de tiempo
(mensual, semestral o anual) y para el cual se debe sustentar mediante un conteo
físico y de esta manera poder determinar la cantidad de unidades de producto disponible.
Bajo este mecanismo la Compañía no puede determinar a cuanto equivale ni en
unidades ni en costo en un momento determinado. Este sistema, al no ejercer un
control constante facilita la pérdida de inventarios y por consiguiente posibles
fraudes.
b) Inventario Permanente: también llamado perpetuo, permite un control constante sobre
el inventado al llevar registro de cada unidad que ingresa y que sale. Este
control debe realizarse a través de las llamadas ta1jetas de kardex, donde se
registra incluso el valor de la compra, de la venta, fecha de ingreso y fecha
de retiro, de esta manera se conoce el costo de venta.
